個人情報保護方針
株式会社コトバデザインは、個人情報保護の重要性を役職員一同が認識し、業務に必要な個人情報を適切に取り扱い、保護するため下記の方針に基づき業務を遂行します。
- ・個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係諸法令やその他の規則を遵守します。
- ・個人情報は、適正な方法によってのみ取得し、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
- ・保有する個人情報への不正アクセス、改ざん、漏洩、減失等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- ・保有する個人情報は、本人からの開示等の請求があった場合には、適切に対応します。
- ・保有する個人情報に関するご質問・ご相談などは、以下の「個人情報相談窓口」までお問いあわせください。
株式会社コトバデザイン
個人情報相談窓口
東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号
privacy@cotobadesign.com
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的
当社サービス、商品の提供にあたっての関連情報 |
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取引先情報 |
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当社への入社を希望される方の情報 |
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当社への問い合わせ、イベント参加者の情報 |
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株主の情報 |
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当社の役員・社員の情報 |
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アプリケーションについて
COTOBA Agent について |
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COTOBA Talk について |
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2. 第三者提供
当社は次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
- ① 法令に基づく場合
- ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ④ 公の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けて、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ⑤ その他の法令で認められる場合。
3. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当社は、当該委託先が、個人データを適切かつ安全に管理するように監督します。
4. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止しその他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求)に対応します。
- ① 利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示の場合
個人情報保護法において認められる範囲内において、通知します。
- ② 訂正・追加・削除の場合
利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
- ③ 利用の停止・第三者提供の停止
個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
この措置によりご本人様のご要望に沿ったサービス提供ができなくなる場合がありますことをご了承ください。
当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
- 1 ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害するおそれがある場合
- 2 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 3 法令に違反する場合
- 4 請求がご本人様または法定代理人の代理権限が確認できない場合
- 5 その他、当社が適用法令上対応義務を負わない場合
請求方法
当社お問い合わせ窓口にご連絡ください。当社所定の申請書類をお送りしますので、必要書類と共に郵送またはメールでお送りください。なお、各書類に記載された個人情報は、請求等に対応するためのみに利用します。
本人確認書類
【ご本人による請求の場合】
個人番号カード(両面)運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、印鑑登録証明書、その他当社が個別に指定する書類の写し
【法定代理人による請求の場合】
- ・ 委任状または法定の代理権を証明できる書類
- ・ 法定代理人の個人番号カード(両面)、運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、印鑑登録証明書、その他当社が個別に指定する書類の写し
送付先
〒150-6137
東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号
株式会社コトバデザイン 個人情報開示請求窓口
手数料
開示等の依頼に対し、1件につき1,000円(税込)の手数料をいただきます。請求書記載の当社指定の口座までお振り込みください。なお、振込手数料はご負担ください。
6. 本方針等の変更
当社は、必要に応じて本方針等、を変更いたします。変更した場合、変更後の方針、プライバシーポリシーを本ウェブサイトおよび当社提供サービスに掲載いたします。
7. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
株式会社コトバデザイン
個人情報相談窓口
東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号
privacy@cotobadesign.com
[第三者提供一覧]
■ Google LLC(所在国:アメリカ合衆国 カリフォルニア州)
- ・ 地図情報APIサービスを利用する場合に、利用データを提供します。
- ・ アメリカ合衆国 カリフォルニア州における個人情報の保護に関する制度の概要は、こちらをご覧ください。→https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
- ・ Google LLCは、OECDプライバシーガイドライン8原則(※)に対応する措置をすべて講じています。
■ Microsoft Corporation(所在国:アメリカ合衆国 ワシントン州)
- ・ 音声書き起こしAPIサービスを利用する場合に、利用データを提供します。
- ・ アメリカ合衆国 ワシントン州における個人情報の保護に関する制度の概要は、こちらをご覧ください。→https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
- ・ Microsoft Corporationは、OECDプライバシーガイドライン8原則(※)に対応する措置をすべて講じています。
■ 契約者が記録情報アクセスAPI機能を利用する場合の利用データの提供先は、随時追加・変更します。
※「OECDプライバシーガイドライン8原則」とは、以下を指します。
- ① 収集制限の原則
- ② データ内容の原則
- ③ 目的明確化の原則
- ④ 利用制限の原則
- ⑤ 安全保護の原則
- ⑥ 公開の原則
- ⑦ 個人参加の原則
- ⑧ 責任の原則
【2023年1月26日改訂】